服务支持 · 常见问题解答

预约、记录与改版:上门服务的常见问题

约好的时段能不能改、做完的服务记录去哪里找、第三版服务规范上线后原来的单子还有没有效——鸿禾把客户问得最多的这几类问题列出直接答法,每条先给结论。读完还需要人工处理,客服在工作日 9:00-18:00 内回复。

桌面上摊开的服务记录本、耳机与写着预约编号的便签
受理记录咨询时,工程师与客服会先调出对应编号,再逐步确认时段与处理节点。
01

预约与时段

从下单到工程师按门铃,几天时间里的规则都在这里。

Q1一个时段有多长,能选哪些时间?

预约以 30 分钟为一个时段单元,当日 9:00 至 20:00 之间都能选,也可以提前几天把时间定下来。设备体检通常占 45 分钟,深度保养 90 分钟,数据迁移 120 分钟,提交时会按项目自动排好所需的时段数。

Q2临时有事,能不能换个时间?

可以改约,越早联系越容易挪到当天其他空位。改期时请提供预约编号,工程师出发前会再确认一次地址与上门时间,避免白跑一趟。

Q3下单后一般多久能上门?

长沙市区范围内平均 2 小时响应,当天安排得上;跨片区预约通常排在次日。岳麓、芙蓉、天心、开福、雨花五个片区各配固定的工程师小组,对区域路况和楼宇情况都熟。

Q4工程师上门时会带什么?

着工装、佩戴工牌,随身带防静电垫与专用工具包,进门先出示服务单。若需要拆机或搬动设备,会先跟您说明位置与注意事项。

横向时段刻度示意图,标注 09:00 至 20:00 之间可预约的上门时段
当天时段按 30 分钟切分,深色刻度为已被预约的单元。
02

记录与查询

服务做完之后,您手里应该留下什么。

Q1一次上门会生成哪些记录?

服务完成后会生成唯一的上门时段记录编号,格式为 HH 加年份加六位流水号。凭这串编号,可以在预约记录里查到当次的时段、处理节点和上门工程师,日后回看很方便。

Q2评价里提到的苹果上门时段记录,去哪里看?

在服务目录里翻看涉及苹果设备的保养与数据迁移评价时,每条末尾都挂着该次上门的时段记录编号。把这个编号填进预约记录,就能看到对应的服务时段与处理节点,评价说得对不对,一看便知。

Q3回访什么时候来?

服务结束后 48 小时内会有电话或短信回访,回访结果计入工程师考核。如果当时不方便接听,会换一个时段再联系,不会因为一次没接上就作罢。

Q4数据迁移做完,事后发现少文件怎么办?

数据类服务默认现场完成;涉及迁移的可以申请 7 天结果复核期。复核期内发现文件缺失、打不开或目录结构不对,凭记录编号联系我们,工程师会重新对照原始清单逐项排查。

03

改版相关

第三版规范上线,对已经下单或打算下单的人意味着什么。

Q1这次到底改了什么?

两处变化:原来 9 个服务标签拆成 17 个更细的类目,深度保养的时长由 60 分钟调整为 90 分钟。分得细了,不同设备的保养内容能分开计费;时间加长了,一台机器做得更透。

Q2我之前约好的单会受影响吗?

不受影响。预约入口和下单流程与原来一致,已经确认的时段按原约定上门,工程师会按确认时的项目内容作业。如果想让新的 90 分钟深度保养,可以在上门时与工程师沟通后续安排。

Q3以前保存的记录编号还能查吗?

能。编号规则没有变,查询位置也没有变,把旧编号填进预约记录照样能调出当次的时段与处理节点。历史预约编号长期有效,不必重新申请。

Q4想看两版的具体差别,去哪儿翻?

更新与资料里放了两版对照,标签整合与时长调整都逐条列了出来,资料库也能看到相关案例怎么解读这次调整。

04

服务范围与费用

能不能上门、收多少钱,确认之前先说清楚。

Q1哪些城市能约到上门?

目前覆盖 26 个城市,以湖南为主,还包括湖北、江西、广东的多个城市。长沙按五个片区派单,其他城市由就近的工程师小组安排,提交地址后就能看到是否在服务范围内。

Q2要不要另外付上门费?

市区范围内不额外收取上门费。费用在预约确认时按服务项目与所占时段一次性报出,确认之后就是当次的价格,不会到了现场再冒出一笔。

Q3跨片区预约为什么要等到第二天?

工程师按片区固定排班,跨片区需要重新协调当天行程,因此通常安排在次日。当天急着处理的,可以把具体地址和时间告诉客服,我们看看附近小组有没有余量。

05

企业客户

办公设备多、需要固定人手的公司,可以这样合作。

Q1年度服务协议包含哪些内容?

固定工程师、季度巡检和专属时段预留是三项主要内容。工程师熟悉你们的设备清单和办公节奏,巡检按季度上门,遇到临时故障也能插进预留时段,不必每次从头解释情况。

Q2什么样的公司适合签?

办公设备数量较多、有固定行政或 IT 对接人的公司更合适。现在有 380 余家企业客户在用这类协议,日常小故障、季度保养和临时驻场都能落到同一份排期里,行政不必反复找人。

Q3怎么开始谈?

把办公地点、设备规模和希望上门的时间范围告诉客服,由对应片区的工程师对接。看过现场后给出方案与季度排期,双方确认无误再签协议,之后按排期执行。

Q4临时加一天驻场,需要提前多久说?

企业驻场按半天或全天计,协议客户有预留时段,通常提前一天说明就能安排。碰上搬迁、系统上线这类集中用人的节点,建议把日期一次报给我们,便于锁定工程师。

06

还没解决

有些情况需要人工看一眼记录,直接找客服更快。

  • 邮箱kefu@honghe-vip.com.cn
  • 电话400-5747-4081
  • 地址湖南省长沙市岳麓区麓谷大道658号
预约上门时段

客服邮箱在工作日 9:00-18:00 内回复,电话同时间段有人接听。涉及上门时段记录的咨询,请附上预约编号(HH 加年份加六位流水号),我们能直接调出当次服务,省去来回问询。